En manual för att organisera manifestationer

För att skapa positiv förändring så behövs först och främst engagemang bland folket. När vi låser upp vår potential och tror på oss själva och våran möjlighet att påverka så blir vi starka. Om vi kan uppmuntra egna initiativ så är det nyckeln en lyckad folkrörelse.

Många tror att det är svårt att genomföra en manifestation. Detta är inte fallet. Jag har själv organiserat flera manifestationer under de senaste åren med allt från 20 till 3000 personer som deltagit. Jag har även organiserat manifestationer som andra har genomfört på orter långt bort.

Jag organiserade på t.ex. WWD i Stockholm för ca 300 personer med endast en vän som hjälpte. Vi hade två högtalare på 100 watt med förstärkare, mixer och mikrofon. Vi hade dessutom två batteridrivna högtalare på vagnar som gick med i tåget. 30 skyltar, en banderoll och tusentals flygblad. Allt får plats i en kombi. Förutom jag och min vän så hade vi ytterligare två talare samt en artist. Vi förberedde allt på endast några dagar.

Sätt ett datum och en tid
Att sätta ett datum och en plats i god tid är grunden i att skapa en manifestation. Ofta är det det enda som verkligen behövs för att manifestationen skall bli av. World Wide Rally for Freedom är ett exempel på en organisation som först och främst sätter datum för nya marscher. Sedan får lokala organisatörer genomföra manifestationer efter behag. Jag har genom vakenmanifestet.se skapat liknande kampanjer med flygbladsutdelning som sker regelbundet på samma datum.

Marknadsföring
Näst viktigaste är att nå ut till folk. Att göra snygga bilder och dela i sociala medier är det viktigaste. Här behövs mest läggas ned tid på att få ut det till många i så många kanaler som möjligt. Man kan även höra av sig till tidningar, webbsidor mm med information och erbjuda sig att vara med på intervjuer. Ni kan även spela in korta videos på 1-3 minuter där ni uppmanar folk att komma och ger lite info. Att dela ut flygblad 1-2 veckor innan är ett bra sätt att få ut informationen till fler både om manifestationen och om era frågor.

Arbetsgrupp
För att genomföra manifestationen så är det bra att man har ett litet team som kan arbeta tillsammans. Det handlar i första hand om att kunna införskaffa utrustning, köra den till rätt plats och sedan lämna tillbaka utrustningen. Detta team kan bestå av två personer som dedikerat sig till att arbeta under manifestationsdagen och som har en bil med lastutrymme.

De som ingår i ett team måste ta personligt ansvar att han/hon kommer att medverka och att de tar detta på högsta allvar så ingen hoppas av i sista minut.

Ljudutrustning
För de flesta manifestationerna behövs ljudutrustning. Beroende på hur många som kommer så behöver man olika kraftiga högtalare.

Megafon
Om du har en folksamling på max 200 personer så kan man klara sig med endast en megafon. Detta gör det mycket lätt att köra igång. På större marscher är det bra med flera megafoner för att göra enkla slagord. – Nej till Vaccinpass, Ja till Frihet. Man behöver inte mer än 3 olika slagord för en marsch.

Bärbara system
Idag finns mycket kraftfulla batteridrivna system som man kan bära eller montera på en barnvagn eller liknande. Ett sådant system kan leverera ljud till många och byggas ihop med flera olika bärbara högtalare för mer ljud. Du kommer dock max att nå ca 1000 personer med ett sådant system. Soundbocks är en bra högtalarmodell. Det finns även mindre system som Road Jack 10. Mindre system som det är inte värt att använda alls. För >3000 kronor kan man få ett helt ok mini-system. Du behöver även mikrofon och eventuellt sladd för gitarr eller andra instrument. För att koppla ihop fler högtalare kan man behöva en mixer mm, vilket gör systemet mycket krångligare att hantera.

PA-system med elaggregat
För bättre ljud kan du hyra ett PA som drivs med vanlig ström. Priset kan ligga på ca: 2000-6000 kronor. Du behöver då ett komplett system med högtalare, mixer, mikrofoner och elverk. Ett system med 2 st 100 watt högtalare kan räcka för max 1000 personer. Ett system på 2 st 500 watt räcker till några tusen åskådare. Du bör även se till att du har ett inverter-elverk som är moderna, lätta och tysta. Ett 900 watts elverk räcker långt och även om total effekt kan gå upp till max 2000 watt så räcker ofta 900 watt.

Mixer
Räkna med att du behöver minst en person som tar ansvar för volymen. Varje talare har olika volym i rösten så du behöver justera ljudstyrkan. Det ska heller inte bli rundgång. Det orsakas bl.a. av för hög volym på mikrofonen, det kan undvikas genom att talarna har micken mycket nära munnen. Det skapas även rundgång när mikrofonen är framför högtalarna, så står alltid bakom högtalaren och prata.

Flygblad, banderoller och skyltar
Alla kan ta med egna skyltar, men för att det ska se proffsigt ut så kan det vara bra att göra eget material. Du kan ta med flygblad att dela ut innan marschen med information om eventet med datum och plats, se till att även använda baksidan till att skriva en mer utförlig information om vad ni står för och länk eller QR-kod till hemsida. Ni kan även designa skyltar med enkla budskap och beställa. Jag beställer från print24.se med leverans från Tyskland. Detta tar ca 1 vecka att få, men se gärna till att beställa i god tid då detta är stressande att inte ha klart i tid.

Ansvar
Initiativtagaren har ansvaret att se till att alla punkter är delegerade och se till att de blir gjorda. Det betyder att de måste ha koll på utvecklingen och höra av sig till ansvarig för de olika grupperna.

Organisationsgruppen hjälper att ta beslut om allt som behövs och hjälper initiativtagaren. Viktigt att denna grupp jobbar nära varandra och att initiativtagaren verkligen lyssnar på gruppen.

Varje arbetsgrupp bör ha en person som är ansvarig. Denna för kontakt med initiativtagaren och rapporterar till övriga i dess grupp.

Organisationsgrupp
Initiativtagaren skapar en organisationsgrupp runt sig med personer som skall vara med och besluta. Bra att inte vara mer än sju personer i en sådan grupp. Det är viktigt att den som är initiativtagare frågar alla i gruppen om olika beslut och har en majoritet med sig i alla beslut. När initiativtagare börjar besluta utan stöd av organisationsgruppen skapas snabbt irritation som jag har sett i många grupper.

Runt organisationsgruppen kan man även skapa en större grupp med de som vill hjälpa till. Hit bjuder man in alla som vill vara aktiva på något sätt och som kan komma med idéer.

Man kan sedan ha ytterligare en grupp kopplat till eventet där alla kan vara med. Denna grupp blir mer en chattgrupp, men kan hjälpa att engagera folk och fråga efter idéer och tips.

Talarlista
Organisationsgruppen tar fram en talarlista och lista på artister. Se till att listan är färdig minst en vecka innan manifestationen. Det kan komma fram personer samma dag eller dagen innan som vill vara med, men då är det svårt att hinna stämma av med organisationsgruppen och det skapar problem. Skriv istället att folk får höra av sig i god tid om de vill vara med eller föreslå talare. Om det finns extra talare som initiativtagare godkänner senare kan de komma på en reservlista. Låt dessa tala efter att samtliga talare på första listan redan har talat eller gjort sina framträdanden. Det kan även vara trevligt att ha en konferencierer som kan introducera talarna och se till att det är god stämning.

Säkerhetsgrupp
Vi har ofta arbetat med en dedikerad säkerhetsgrupp. Denna grupp för dialog med polisen, ser till att hjälpa polisen på plats och de till att ha koll på eventuella problem med andra mot-demonstranter eller annat som kan hända. Det är bra om säkerhetsgruppen även är en del av arbetsgruppen och bistår med arbetskraft för att sköta logistik och sätta upp scen, vakta utrustning och lämna tillbaka utrustningen.

Marscher
En marsch kan genomföras från startpositionen till en slutdestination. Att ha ljudsystemet på endast en plats är fördelaktigt och gör allt lättare. Start och slut kan även vara samma plats. Att använda gågator underlättar och gör marschen trevligare än att gå på stora bilvägar. Informera polisen om er rutt.

Polis och tillstånd
Vi har genomfört marscher med och utan tillstånd. Sveriges grundlag skyddar oss att kunna genomföra allmänna sammankomster så tillstånd behöver inte sökas så länge man inte stör trafik eller skapar fara. När vi har genomfört större manifestationer utan tillstånd har vi ofta ändå haft kontakt med polisen innan så att vi har haft en förståelse. Det är lätt att söka tillstånd hos polisen och bör göras i god tid då det annars kan vara upptaget på den plats ni valt.

Varma Hälsningar
Mikael Cromsjö, En manual för att organisera manifestationer
Vakenmanifestet.se